Datenschutzerklärung

Wer wir sind

ILFP Legal Partners LLC („ILFP“, „wir“, „uns“) ist eine Schweizer Dienstleistungs-Boutique mit Sitz an der Gotthardstrasse 3, 6300 Zug, Schweiz. Wir sind, soweit nicht anders angegeben, Verantwortliche für die im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Mandaten bearbeiteten Personendaten. Sie erreichen uns unter info@ilfp.ch.

Welche Personendaten wir bearbeiten

Je nach Art Ihrer Interaktion mit uns bearbeiten wir folgende Kategorien von Personendaten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift).
• Angaben, die Sie uns über unsere Webformulare, per E-Mail, telefonisch oder in Besprechungen zukommen lassen (z. B. Inhalt Ihrer Anfrage, mandatsbezogene Informationen, Begleitdokumente).
• Angaben, die zur Mandatsannahme und -führung erforderlich sind (z. B. Identifikationsunterlagen und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, soweit nach anwendbaren Geldwäschereivorschriften erforderlich).
• Kommunikations- und Mandatsdaten (z. B. Korrespondenz, Aktennotizen, Mandatsakten, Rechnungsdaten).
• Technische und Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, ungefährer Standort, Referrer) — soweit gemäss Ihren Cookie-Einstellungen zulässig.

Besondere Kategorien von Personendaten werden nicht aktiv erhoben, ausser dies ist im Rahmen eines konkreten Mandats erforderlich und auf einer rechtmässigen Grundlage abgestützt.

Wie wir Personendaten erheben

Wir erheben Personendaten in erster Linie:

• Direkt bei Ihnen, wenn Sie uns kontaktieren, mandatieren oder unsere Webformulare nutzen.
• Bei Dritten in Ihrem Auftrag (z. B. Ihren Beraterinnen, Banken, öffentlichen Registern), soweit dies für ein Mandat erforderlich ist.
• Automatisch über unsere Website und Sicherheitsinfrastruktur, vorbehältlich Ihrer Cookie-Einstellungen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Erbringung und Verwaltung professioneller Dienstleistungen.
• Aufbau und Führung von Mandantenbeziehungen, einschliesslich Onboarding, Interessenkonfliktprüfung und Risikoeinschätzung.
• Erfüllung unserer gesetzlichen, regulatorischen und berufsständischen Pflichten, insbesondere im Bereich Geldwäschereibekämpfung, Steuern und Buchhaltung.
• Betrieb unserer Website, IT-Systeme, Sicherheits-Infrastruktur und Geschäftsorganisation.
• Versand relevanter geschäftlicher Mitteilungen, soweit zulässig.

Nach Schweizer Recht (revidiertes Bundesgesetz über den Datenschutz — DSG) ist eine Bearbeitung zulässig, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, auf einem berechtigten Interesse beruht, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir uns auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO).

Website, Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Wir setzen ein Consent-Management-Tool ein, um Besucher über nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien zu informieren und, soweit erforderlich, Einwilligungen einzuholen und zu verwalten. Einzelheiten zu Cookie-Kategorien, Anbietern, Zwecken, Speicherdauern sowie zu Ihren Möglichkeiten, Einwilligungen zu ändern oder zu widerrufen, finden Sie in den Cookie-Einstellungen und der auf der Website angezeigten Cookie-Richtlinie.

Marketing-Kommunikation

Soweit zulässig, senden wir Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen, Fachbeiträgen oder Veranstaltungen. Sie können solchen Mitteilungen jederzeit widersprechen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@ilfp.ch.

Wem wir Personendaten bekanntgeben

Wir geben Personendaten — stets nach dem Need-to-know-Prinzip — bekannt an:

• Unsere Partner, Mitarbeitenden und beigezogenen Fachpersonen, die Berufs- und Geheimhaltungspflichten unterliegen.
• Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden (z. B. IT, Hosting, Kommunikation, Buchhaltung, Dokumentenverwaltung), unter angemessenen vertraglichen Schutzmassnahmen.
• Behörden, Gerichte, Gegenparteien oder andere Dritte, soweit gesetzlich, regulatorisch oder berufsständisch erforderlich oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
• Im Rahmen eines konkreten Mandats an Parteien, denen gegenüber eine Offenlegung gemäss Ihren Instruktionen oder zur Mandatsführung erforderlich ist.

Wir verkaufen keine Personendaten.

Übermittlung ins Ausland

Unsere Infrastruktur wird primär in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum betrieben. Soweit Personendaten in einen Staat übermittelt werden, der kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, treffen wir angemessene Schutzmassnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls zusätzliche Massnahmen) im Einklang mit den anwendbaren schweizerischen und europäischen Vorgaben.

Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke und zur Erfüllung unserer gesetzlichen, regulatorischen, berufsständischen und vertraglichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Mandatsakten werden in der Regel für die nach Schweizer Berufsrecht sowie nach Buchhaltungs-, Steuer- und Geldwäschereivorschriften vorgesehenen Fristen aufbewahrt.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Der Zugang zu Mandatsdaten ist auf berechtigte Personen beschränkt, die Berufs- und Geheimhaltungspflichten unterliegen.

Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie unter Umständen das Recht:

• Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu verlangen.
• Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen — im Rahmen unserer gesetzlichen und berufsständischen Aufbewahrungspflichten.
• Bestimmten Bearbeitungen zu widersprechen oder Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen — ohne dass dies die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Bearbeitung berührt.
• Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit anwendbar.
• Bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter — EDÖB).

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Adresse. Wir müssen Ihre Identität gegebenenfalls vor einer Antwort verifizieren.

Kontakt

ILFP Legal Partners LLC
Gotthardstrasse 3
6300 Zug
Schweiz
E-Mail: info@ilfp.ch

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um Änderungen unserer Praktiken, unserer Dienstleistungen oder geltender Vorschriften abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.